プライバシーマーク（Pマーク）取得 オンラインコンサル　リモートコンサル

ウィルス感染リスクゼロのリモートコンサル

ZOOM・Skype・Teams等のリモートシステムを利用して、ご訪問なしでプライバシーマークの取得が可能です。

＜取得までの作業＞
・作業概要をご説明します。
・その場でお客様情報を入力して頂く時間をお取りします。
（入力完了＝データ完成＝提出に必要な資料が順次完成）

＜コンサルティング手順＞

1. お客様のご希望のリモートシステムをお選び下さい。（ZOOM・Skype・Teams等）
   コンサルティング実施日までにID、パスワード等をご連絡します。（メール）
   
   
2. コンサルティング当日、リモートシステムにて画面を見ながら取得までの手順（下記ステップ1〜8）をご説明します。（オンライン）
   
   
3. 提出資料一式は、作業順にデータでお送りし、オンライン画面を見ながら必要な情報や作業をご理解いただいたのち、実際にその場で入力していただく時間をお取りします。（オンライン）
   
   
4. 不明な点は、入力後の確認タイムでお問い合わせいただき、その場で解決し、完成させます。（オンライン）
   
   
5. プライバシーマーク取得に関する規格の要求事項に合わせ、下記3〜4の作業を数回に分けて実施し、書類を完成させていきます。（オンライン）
   
   
6. 運用や監査等、お客様ご自身で実施していただくために数日〜数週間を要する作業は、その方法をご説明し、実施後の結果を資料にまとめます（オンライン/メール）
   
   
7. 完成した書類一式を審査機関に提出（郵送・持参）していただきます。
   
   
8. 書類審査結果と現地審査日の通知が届きましたら、現地審査当日の注意点等についてご説明をします。ご不明点やご不安な点をご遠慮なくお聞き下さい。（メール）
   ※コンサルタントは現地審査の場に同席することは出来ない決まりです。
   
   
9. 現地審査後、審査員から届く指摘事項をお知らせください。改善報告書を作成します。（メール）
   ※指摘事項は1〜複数個所の場合が多く、完了まで数回かかることもございます。
   
   
10. 審査完了通知受領後、認証機関と契約を締結し、認証完了です。

ステップ1：計画

　　　方針策定、計画作り、体制の決定

ステップ2：現状調査

　　　 業務の流れ分析
　　　 個人情報洗出し
　　 　リスク分析・対策決定
　　　 委託先管理

ステップ3：文書化

　　　　安全対策ルールの文書化・PMS文書作成

ステップ4：仮運用

　　　　従業員教育、運用開始：一度やってみましょう

ステップ5：内部監査

　　　　内部監査、是正処置、全体の見直し

ステップ6：申請・審査

　　　　申請書作成、書類審査、現地審査

ステップ7：改善

　　　　審査で指摘された改善点の報告書作成・再度提出

ステップ8：改善完了

　　　　Pマーク取得